Согласие на обработку персональных данных контактных лиц поставщика
Версия 1.3 от 25.10.2026
Отмечая в анкете поставщика на странице https://elsup.ru/suppliers/ сайта https://elsup.ru/ флажки согласия и нажимая «Отправить», я свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «ЭЛСАП» (ИНН 3662278250, ОГРН 1193668031369, адрес: 394016, г. Воронеж, Московский пр-т, д. 19б, офис 1115; далее — Оператор) на обработку моих персональных данных, а в случаях, предусмотренных п. 7, — и данных указанных мной лиц, на следующих условиях.
- Чьи и какие данные. Представители и контактные лица компании-поставщика, указанные в анкете (в том числе я), а также контактные лица клиентов-референсов, если они указаны: ФИО, должность, рабочий e-mail, телефон, мессенджеры. Сведения о компании (реквизиты, адреса, банковские данные, сертификаты, склад, файлы) сами по себе персональными данными не являются; но если в них есть данные физических лиц (например, ФИО законного представителя в регистрационных документах, данные индивидуального предпринимателя, лица на фотографиях), на эту часть распространяется настоящее согласие. Просим не загружать удостоверения личности и иные документы, не нужные для оценки компании. Анкета предназначена для иностранных (прежде всего китайских) поставщиков; российским компаниям следует обращаться на procurement@elsup.ru.
- Цели: оценка и проверка поставщика; связь по анкете и сотрудничеству, в том числе однократное приглашение заполнить анкету (направляется только тем, кто сам ранее написал Оператору, и тем, кто получил ссылку на анкету и поставил в анкете флажок согласия) и учёт отказов от приглашений; ведение реестра поставщиков и контактов (в том числе в CRM); предварительная (справочная) оценка анкеты с использованием сервиса ИИ (решение принимает работник Оператора); заключение и исполнение договоров; подтверждение факта получения настоящего согласия (журнал согласий).
- Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ; в том числе трансграничная — п. 4), блокирование, удаление, уничтожение; с использованием средств автоматизации и без них.
- Хранение и трансграничная передача. Данные хранятся на серверах хостинг-провайдера Timeweb (Timeweb Cloud) в Федеративной Республике Германия (сайт, база данных, загруженные файлы и резервные копии). Германия — участник Конвенции Совета Европы № 108, то есть страна, обеспечивающая адекватную защиту прав субъектов персональных данных (ч. 1 ст. 12 152-ФЗ); Оператор осуществляет трансграничную передачу в соответствии со ст. 12 152-ФЗ. Данные также вносятся в CRM «Битрикс24» Оператора (сервер в Российской Федерации); переписка ведётся через почтовый сервис Timeweb (серверы в Российской Федерации). Для предварительной оценки анкеты используется сервис ИИ Timeweb Cloud на основе внешней языковой модели (обработка по поручению Оператора; место обработки на стороне модели Оператором не подтверждено): ему передаются ответы анкеты и сведения о компании, но не передаются ФИО, e-mail, телефон, мессенджеры контактных лиц и содержимое загруженных файлов (передаются только тип, размер и результат антивирусной проверки файлов); если вы указали персональные данные в свободных текстовых ответах, они могут попасть в оценку. ИИ даёт только справочную оценку. Для лиц, находящихся в КНР: получатель данных за пределами КНР — ООО «ЭЛСАП» (ELSUP LLC), Россия, адрес — см. выше, suppliers@elsup.ru; цели, способы и состав данных указаны в пп. 1–3; способ реализации прав в отношении получателя указан в п. 6; чувствительная персональная информация не запрашивается; по законодательству КНР согласие на трансграничную передачу даётся отдельным флажком.
- Срок: в течение сотрудничества и 3 лет после последнего взаимодействия по договору, а если договор не заключён — 1 год после последнего обращения, либо до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше. Адрес e-mail лица, отказавшегося от приглашений, хранится в списке отказов 5 лет с даты отказа (чтобы не направлять приглашения повторно), затем удаляется.
- Права и отзыв. Запросы на доступ, копию, исправление и удаление данных, а также отзыв согласия направляются на suppliers@elsup.ru или по адресу Оператора. Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 дней с получения отзыва, если нет иных законных оснований (ч. 2 ст. 9, ч. 5 ст. 21 152-ФЗ); отзыв не затрагивает законность обработки до его получения. Вы вправе обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд.
- Данные коллег и других лиц я указываю, только если вправе их передать, и подтверждаю, что уведомил(а) их об этом согласии и о передаче их данных Оператору (отдельный флажок). До начала обработки таких данных (не позднее первого обращения к таким лицам) Оператор сообщает им источник данных и условия обработки. Данные контактных лиц клиентов-референсов Оператор использует только для проверки рекомендаций.
С Политикой обработки ПДн (https://elsup.ru/politika-konfidencialnosti/) можно ознакомиться отдельно. При расхождении переводов действует русский текст. Факт, дата и время согласия, версия текста, IP-адрес и номер анкеты фиксируются в журнале согласий и хранятся в течение срока, указанного в п. 5, и далее — в течение срока хранения журнала согласий, указанного в Политике (п. 3.3).
Supplier Contact Persons’ Personal Data Consent
Version 1.3 of 25.10.2026
By ticking the consent boxes in the supplier questionnaire on https://elsup.ru/suppliers/ of the website https://elsup.ru/ and clicking «Submit», I freely, of my own will and in my own interest give my consent to ELSUP LLC (ООО «ЭЛСАП»; INN 3662278250, OGRN 1193668031369, office 1115, 19b Moskovsky Prospekt, Voronezh 394016, Russia; the «Operator») to process my personal data and, in the cases set out in clause 7, the data of the persons I list, on the following terms.
- Whose data and what data. The representatives and contact persons of the supplier company named in the questionnaire (including me), and the contact persons of reference customers, if provided: full name, position, work e-mail, phone, messenger IDs. Company information (registration details, addresses, bank details, certificates, warehouse, files) is not in itself personal data; but where it contains data of natural persons (for example the legal representative’s name in registration documents, a sole proprietor’s details, people in photographs), this consent covers that part. Please do not upload identity documents or other documents not needed to assess the company. The questionnaire is intended for foreign (primarily Chinese) suppliers; Russian companies should contact procurement@elsup.ru.
- Purposes: supplier evaluation and verification; communication about the questionnaire and cooperation, including a one-off invitation to fill in the questionnaire (sent only to persons who themselves wrote to the Operator first and to persons who received the questionnaire link and ticked the consent checkbox in the questionnaire) and recording of opt-outs; maintaining the supplier and contact register (including in the CRM); a preliminary advisory review of the questionnaire using an AI service (the decision is made by an Operator employee); concluding and performing contracts; evidencing that this consent was given (consent log).
- Actions: collection, recording, systematisation, accumulation, storage, clarification (updating, amendment), retrieval, use, transfer (provision, access; including cross-border, clause 4), blocking, deletion, destruction; with and without automated means.
- Storage and cross-border transfer. The data is stored on the servers of the hosting provider Timeweb (Timeweb Cloud) in the Federal Republic of Germany (the website, its database, uploaded files and backups). Germany is a party to Council of Europe Convention 108 and is therefore a country providing adequate protection of personal data subjects’ rights under Article 12(1) of Law 152-FZ; the Operator carries out the cross-border transfer in accordance with Article 12 of Law 152-FZ. The data is also entered into the Operator’s Bitrix24 CRM (server in the Russian Federation); correspondence is conducted through the Timeweb mail service (servers in the Russian Federation). For the preliminary review of the questionnaire an AI service of Timeweb Cloud based on an external language model is used (processing on the Operator’s behalf; the Operator has not confirmed where the model processes data): it receives the questionnaire answers and company information, but not the contact persons’ names, e-mail addresses, phone numbers, messenger IDs or the content of uploaded files (only the file type, size and antivirus-check result are sent); if you enter personal data in free-text answers, it may reach the review. The AI gives an advisory assessment only. For persons in the PRC: the recipient outside the PRC is ELSUP LLC (ООО «ЭЛСАП»), Russia, address as above, suppliers@elsup.ru; purposes, methods and data are set out in clauses 1–3; the way to exercise rights against the recipient is set out in clause 6; no sensitive personal information is requested; under PRC law your consent to the cross-border transfer is given separately, by its own checkbox.
- Term: for the duration of cooperation and 3 years after the last interaction under a contract or, if no contract is concluded, 1 year after the last contact, or until consent is withdrawn, whichever comes first. The e-mail address of a person who has opted out of invitations is kept on a suppression list for 5 years from the date of the opt-out (so that no further invitations are sent) and is then deleted.
- Rights and withdrawal. Requests for access, a copy, correction or deletion of data, and withdrawal of consent, are sent to suppliers@elsup.ru or to the Operator’s address. The Operator stops processing and destroys the data within 30 days of receiving a withdrawal unless there are other lawful grounds (Art. 9(2) and 21(5) of Law 152-FZ); withdrawal does not affect the lawfulness of processing before it was received. You may complain about the Operator’s actions to Roskomnadzor or to a court.
- I list data of colleagues and other persons only if I am entitled to provide it, and I confirm that I have informed them of this consent and of the transfer of their data to the Operator (separate checkbox). Before starting to process such data (at the latest on first contacting such persons) the Operator tells them the source of the data and the terms of processing. Data of reference customers’ contact persons is used only to verify references.
The Personal Data Policy is available at https://elsup.ru/politika-konfidencialnosti/. In case of discrepancy between translations the Russian text prevails. The fact, date and time of consent, text version, IP address and questionnaire number are recorded in the consent log and kept for the term set out in clause 5 and thereafter for the consent-log retention period set out in the Policy (clause 3.3).
供应商联系人个人信息处理同意书
版本 1.3，2026年10月25日
本人在 https://elsup.ru/ 网站（https://elsup.ru/suppliers/ 页面）的供应商问卷中勾选同意选项并点击“提交”，即表示本人自由、自愿并为自身利益，同意 ELSUP 有限责任公司（ООО «ЭЛСАП»；纳税人识别号（ИНН）3662278250，国家登记号（ОГРН）1193668031369；地址：邮编 394016，俄罗斯联邦沃罗涅日市莫斯科大街 19б 号 1115 室；以下简称“运营方”，即《个人信息保护法》所称个人信息处理者）按以下条款处理本人的个人信息；在第 7 条所述情形下，亦包括本人所填写的其他人员的个人信息。
- 范围。仅限问卷中填写的供应商企业代表及联系人（包括本人）以及参考客户（可供参考的客户）联系人（如已填写）的个人信息：姓名、职务、工作邮箱、电话、即时通讯账号。公司信息（注册信息、地址、银行信息、资质证书、仓储信息、所附文件）本身不属于个人信息；但其中含有自然人个人信息的（如注册文件中的法定代表人姓名、个体经营者（ИП）信息、照片中的人员），该部分适用本同意书。请勿上传身份证件及与企业评估无关的文件。本问卷适用于俄罗斯境外（主要为中国）的供应商；俄罗斯公司请联系 procurement@elsup.ru。
- 处理目的：供应商评估与核实；就问卷及合作事宜进行沟通，包括一次性邀请填写问卷（仅发送给主动先与运营方联系的人员，以及已收到问卷链接并在问卷中勾选同意选项的人员）并登记拒绝邀请的记录；建立和维护供应商及联系人名录（包括在 CRM 系统中）；使用人工智能（AI）服务对问卷进行初步的参考性评估（由运营方员工作出决定）；订立和履行合同；留存已取得本同意的证明（同意记录）。
- 处理行为：收集、记录、整理、汇集、存储、更正（更新、修改）、调取、使用、传输（提供、访问，包括第 4 条所述跨境提供）、封锁（暂停处理）、删除、销毁；采用自动化与非自动化相结合的方式。
- 存储与跨境提供。相关信息存储于托管服务商 Timeweb（Timeweb Cloud）位于德意志联邦共和国境内的服务器上（网站、数据库、上传文件及备份副本）。德国是欧洲委员会《关于个人数据自动化处理中个人保护的公约》（第 108 号公约）缔约国，依俄罗斯第 152-FZ 号联邦法第 12 条第 1 款属于提供充分保护的国家；运营方依该法第 12 条进行跨境传输。相关信息还会录入运营方的 Bitrix24 CRM 系统（服务器位于俄罗斯联邦）；往来邮件通过 Timeweb 邮件服务处理（服务器位于俄罗斯联邦）。对问卷进行初步评估时使用基于外部语言模型的 Timeweb Cloud 人工智能（AI）服务（受运营方委托处理；运营方尚未确认该模型处理数据的所在地）：该服务会收到问卷答案和公司信息，但不会收到联系人的姓名、电子邮箱、电话、即时通讯账号以及上传文件的内容（仅发送文件的类型、大小和杀毒检查结果）；如您在自由填写的文字答案中填入个人信息，这些信息可能进入评估。AI 仅提供参考性评估。对位于中华人民共和国境内的个人：境外接收方为 ELSUP 有限责任公司（ООО «ЭЛСАП»），俄罗斯，地址见上，suppliers@elsup.ru；处理目的、方式及个人信息种类见第 1 条至第 3 条；向境外接收方行使权利的方式见第 6 条；运营方不要求提供敏感个人信息，如您自行提供，运营方将在发现后删除或另行取得必要的单独同意；依中国法律，向境外提供个人信息须取得您的单独同意，本问卷为此设有单独的勾选框。
- 期限：合作期间及根据合同发生的最后一次往来后 3 年；未订立合同的，为最后一次联系后 1 年；或至撤回同意之日止，以先到者为准。拒绝邀请的人员的电子邮箱将保存在拒绝名单中，自拒绝之日起保存 5 年（避免再次发送邀请），之后删除。
- 权利与撤回。查阅、复制、更正、删除个人信息的请求以及撤回同意的通知，请发送至 suppliers@elsup.ru 或运营方地址。除非存在其他合法处理依据，运营方将在收到撤回通知后 30 日内停止处理并销毁相关信息（第 152-FZ 号法第 9 条第 2 款、第 21 条第 5 款）；撤回不影响撤回前已进行的处理的合法性。您有权就运营方的行为向 Roskomnadzor 或法院投诉。
- 本人仅在有权提供的情况下填写同事及其他人员的个人信息，并确认已就本同意书及其信息被提供给运营方一事告知他们（单独勾选框）。运营方在开始处理此类信息之前（最迟在首次联系这些人员时），将告知其信息来源及处理条款。参考客户联系人的信息仅用于核实客户推荐。
《个人信息处理政策》见 https://elsup.ru/politika-konfidencialnosti/。如各语言版本存在不一致，以俄文文本为准。运营方将同意的事实、日期和时间、同意书版本、IP 地址及问卷编号记录于同意记录（日志）中，并按第 5 条所述期限保存，此后按政策（第 3.3 条）规定的同意记录保存期限保存。
